学院办公室简介

学院办公室简介

学院办公室是学院核心综合办事机构与行政运转中枢，统筹协调全院行政事务与服务保障工作。其核心职能涵盖协助学院领导梳理工作脉络、处理日常行政事务，为重大决策提供科学依据，同时搭建师生与学院间的高效沟通桥梁，精准反馈师生意见建议，此外还承担承上启下的信息传递职责，协调院内各系部及与学校各部门的协作关系，并跟踪重点工作计划推进进度，开展执行情况检查，推动各项工作闭环管理。

核心职能概述

作为连接学院领导、师生群体及学校各职能部门的关键枢纽与重要服务窗口，办公室工作主要聚焦三大板块：

1.日常行政：负责会议室预约调度、办公用品采购与分发等内务管理，通过规范管理流程保障院内行政事务高效有序运转。

2.教学支撑：统筹课程安排调整、学生学籍信息维护、课程成绩录入审核及毕业论文组织等关键教学辅助工作，通过精准对接教学一线需求，为全院教学工作的平稳有序开展筑牢基础。

3.内外协调：承担各类公文与通知的流转传达、院内大型活动策划执行、跨部门业务沟通衔接以及师生各类合理需求的接收与响应等协调服务工作，通过确保信息传递通畅、协作机制顺畅，切实为师生教学科研与日常学习生活需求提供有力支持。

学院办公室设有两名教师，副院长和学院秘书。

办公室地址：思源楼318

办公室电话：0317-8885205